+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Письмо о досылке документов

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма. Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подача документов на канадскую визу. Написание мотивационного письма.

Сопроводительное письмо

Если письмо безадресное, обращение можно пропустить. Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется: Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении.

Как правильно написать письмо о недостающих документов Сопроводительное письмо к документам по договорам При заключении хозяйственных договоров часто складывается ситуация, когда контрагенты территориально удалены друг от друга и не могут позволить себе выезжать в другой город для подписания договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя.

Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.

Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6. Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма см.

Пример 1 , бланке структурного подразделения см. Пример 2 или на бланке должностного лица см. Пример 3. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов. Важнейшая часть информации содержится в описании приложений. Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности. Как видим, в таком тексте содержится лишь сообщение о том, что в адрес получателя высланы некие документы.

С обоснованием. С указанием. Текст сопроводительного письма следующего уровня сложности содержит также указание на то, что получателю следует сделать с направленными ему документами:. Особенность сопроводительного письма заключается в том, что его смысловым центром является вовсе не текст, а перечень прилагаемых документов. Примеры 1—3. Случай первый — простой. Случай второй — сложный. Если документов-приложений несколько, то каждый из них получает свой порядковый номер, за которым следует указание количества листов и экземпляров.

Документы перечисляются либо в произвольном порядке, либо от основного документа к второстепенным. В тексте письма прилагаемые документы не называются, например:. Случай третий — полиграфический.

При направлении каталога, бренд-бука, методического пособия, изготовленного в типографии, то есть любого сброшюрованного документа, количество его листов не указывается:. Случай четвертый — электронный. При этом практика направления организациями друг другу флеш-карт или компакт-дисков довольно широко распространена. Приходится изобретать собственные правила оформления, руководствуясь элементарной логикой.

Так, бессмысленно указывать количество листов и экземпляров электронного документа. Достаточно будет его наименования, формата чтобы получатель заранее знал, откроется ли файл на его компьютере и, пожалуй, объема.

Не нужно забывать и об указании вида носителя, например:. Случай пятый — сочетанный. Бывают сложные письма, которые одновременно являются и информационными, и сопроводительными. Если одно письмо направляется в несколько адресов, причем все адресаты получают информацию, а некоторые — еще и документы-приложения, то реквизит оформляется так:. Случай шестой — описательный. Если приложений настолько много, что их перечисление займет не одну страницу, целесообразно составить их опись и оформить ее как единственное приложение к письму.

Это делается для того, чтобы работник, ответственный за выполнение поручения по письму, получил вместе со всеми приложениями их опись, ведь сопроводительное письмо и приложения к нему практически всегда идут в организации разными маршрутами. Остальные реквизиты сопроводительного письма оформляются в общем порядке, предписанном ГОСТ 6.

Сопроводительные письма перемещаются в организации точь-в-точь по тем же маршрутам, что и все остальные деловые письма самых разных видов. Исполнитель автор после написания проекта сопроводительного письма при необходимости согласует его у компетентных должностных лиц.

Вместе с визами и пакетом приложений это обязательно! Подписанный проект превращается в полноценный документ, обладающий юридической силой, и проходит процедуру регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя-подписанта.

В канцелярии организации-адресата поступившее сопроводительное письмо и приложения к нему проходят процедуру первичного рассмотрения. Зарегистрированное входящее письмо поступает на рассмотрение первому лицу организации или другому уполномоченному руководителю, по общему правилу — вместе с приложениями. Но в организации могут быть установлены свои правила на этот счет.

Например, если письмо типовое и точно известно, кто из должностных лиц будет назначен исполнителем по нему, секретарь может договориться с директором и передавать приложения исполнителю сразу, не дожидаясь резолюции.

С приложениями или без сопроводительное письмо попадает на рассмотрение руководству организации-адресата. Руководитель назначает исполнителя, вынося обычную резолюцию, и возвращает документ секретарю. Секретарь передает задачу исполнителю по принятым в организации правилам. В этот момент чаще всего сопроводительное письмо и его приложения разделяются: исполнителя интересуют именно последние, а не письмо, и что делать с приложениями, он, скорее всего, знает.

Если письмо содержит какие-то особенные инструкции по работе с приложенными документами, то исполнитель получает от секретаря копию, а не оригинал письма. Оригинал остается у секретаря в канцелярии и подшивается в дело. Приложение между тем идет своим путем, который определяется видом документа и может быть сколь угодно долгим.

Если что-то пошло не так. Если при первичном рассмотрении в канцелярии, еще при доставке, выяснится, что в приложенном пакете не хватает одного или нескольких заявленных в сопроводительном письме документов, об этом составляется акт см. Пример 4 , а письмо возвращается отправителю. Сопроводительные письма хранятся отдельно от приложений, с которыми поступают в организацию.

В системе электронного документооборота при регистрации этих приложений ставится ссылка на регистрационную карточку входящего письма, но делать это не обязательно: сопроводительное письмо завершает выполнение свей функции ровно в тот момент, когда исполнитель взял в руки приложенные к нему документы, чтобы начать работу с ними. Что касается сроков хранения сопроводительных писем, то они попадают под статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным профильным направлениям деятельности — 5 л.

ЭПК ст. Как видим, хранят сопроводительные письма в течение 5 лет, после чего надлежит провести экспертизу их ценности и либо продлить им срок хранения, либо уничтожить.

Уничтожение также проводится в общем порядке. Основная цель сопроводительного письма — подтвердить, что приложенные к нему документы были направлены и доставлены адресату. Если с сопроводительным письмом доставлен неполный пакет документов, об этом составляется специальный акт. Документооборот сопроводительных писем осуществляется по общим правилам работы с входящими документами, принятым в организации. Сопроводительное письмо и доставленные с ним документы хранятся отдельно друг от друга в течение установленных для них сроков.

Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Узнать больше: Организация работы директора с документами Билеты под надзором, или Создаем таблицу-реестр Дело контрагента несколько видов документов в одном деле : правила формирования, сроки хранения, передача в архив И снова про договоры: составляем, согласовываем, храним, уничтожаем.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Под колпаком у ФНС: единый информационный ресурс объединит все официальные данные физлиц — от Ф. ПФР разъяснил обязанности работодателя. Детские пособия начнут выплачивать до трех лет. Истец: Представитель Истца: тел. Сопроводительное письмо в суд по гражданскому делу. Определением суда исковое заявление было оставлено.

Самое интересное, что в Налоговом кодексе подобных требований нет, и практику сдачи уточненной декларации вместе с сопроводительным посланием неофициально ввели сами инспекторы. Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:. Под этим номером адреса ставит уже свой номер — и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах — 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде — это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования. Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, то есть 30 календарных дней.

Письмо о досылке документов

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:. Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Нужно прислать по почте в суд комплект копий документов для ответчика и третьего лица. Нужно ли писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо в суд

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Личное посещение учреждения гарантирует быструю сдачу искового заявления в канцелярию суда, но не всегда у истца есть возможность обратиться напрямую. Это календарных или рабочих? Алексейкалендарными, но с учетом того, что согласно ст. Процессуальное действие, для совершения которого установлен процессуальный срок, может быть совершено до двадцати четырех часов последнего дня срока. При отправке апелляционной жалобы в суд общей юрисдикции необходимо приложить к жалобе копии жалоб по количеству участников в деле. Судебное разбирательство начнется только после того, как истец подаст исковое заявление в суд и судебная коллегия примет иск на рассмотрение.

Письмо в суд о досылке документов

Если письмо безадресное, обращение можно пропустить. Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется: Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Как правильно написать письмо о недостающих документов Сопроводительное письмо к документам по договорам При заключении хозяйственных договоров часто складывается ситуация, когда контрагенты территориально удалены друг от друга и не могут позволить себе выезжать в другой город для подписания договора. Дорогие читатели!

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Сопроводительное письмо к документам - это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма. В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма. Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами. Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать просьбу.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд. В Арбитражный суд города Москвы Заявитель: адрес: Заинтересованное лицо: УФСС по Москве.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поздние переселенцы. Перевод документов для BVA
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.