+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Дистанционный работник трудится за рубежом и не является гражданином рф оплата больничного

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Кадровик "развернул" больничный из-за подписи не того врача: правомерно ли это.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На сколько повысится в этом году пособие по больничному и кому положено больше оплачиваемых дней

Удаленная работа иностранца (фриланс)

Законно трудоустраивать дистанционных сотрудников работодатели получили право еще в апреле года, когда в ТК РФ появилась специальная глава Таким образом, вот уже почти пять лет труд дистанционных работников урегулирован на законодательном уровне.

Прежде всего, внесем ясность в само понятие дистанционной работы и дистанционных сотрудников. Согласно ТК РФ, для дистанционной работы характерно наличие двух признаков ст. В этом отличие дистанционной работы от, например, работы вахтовым методом, при которой работники осуществляют свои трудовые функции на подконтрольных работодателю объектах ст. Таким образом, дистанционная работа не связана с производством изготовлением каких-либо объектов, имеющих материально-вещественную форму.

В этом состоит главное отличие дистанционной работы от работы на дому ст. Дистанционными работниками признаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. Обратите внимание: Указание на дистанционный характер работы должно присутствовать как в трудовом договоре ст. Какие сложности чаще всего возникают у бухгалтера и кадровика при приеме дистанционных сотрудников? В настоящее время доступны два варианта организации документооборота с дистанционными работниками.

Причем выбрать тот вариант, который подходит именно Вам, желательно еще до принятия в штат дистанционных сотрудников. Кроме того, достаточно проблематично отследить наличие у работодателя всех необходимых документов с подписью сотрудника какие- то документы в пути, какие-то высланы работнику на подпись, но не получены обратно и т.

И еще один существенный минус обмена документами с помощью почтовых отправлений — их дороговизна. Причем, чем больше дистанционных сотрудников в штате, тем ощутимее минусы бумажного документооборота. Возможность обмениваться с дистанционными сотрудниками электронными документами закреплена в ТК РФ ст. Плюсы такого варианта организации документооборота хорошо известны бухгалтерам, главный из них — оперативность.

Кроме того, в случае с электронным документооборотом гораздо проще проконтролировать подписание нужных документов сотрудником. И по стоимости, как это ни странно, электронный документооборот обойдется дешевле. Стоимость изготовления ЭЦП для физлиц сотрудников в среднем составляет руб. Если вы выбираете обмен электронными документами с дистанционными работниками, необходимо учесть следующие моменты:. Работодатель чаще всего не может отследить фактическое местоположение дистанционного работника, а в некоторых случаях связь с работником настолько минимальна, что у работодателя вообще нет уверенности в том, находится ли работник в России или за ее пределами.

Таким образом, статус работника, от которого зависит ставка НДФЛ, также под вопросом. Налоговым резидентом признается физическое лицо, фактически находящееся в Российской Федерации не менее календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев п.

Чтобы избежать налоговых последствий, работодателю следует запастись доказательствами того факта, что дистанционный работник является налоговым резидентом или нерезидентом. Например, такими документами могут служить копия паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, либо свидетельства о регистрации по месту временного пребывания.

Кроме того, можно установить геолокацию на рабочий телефон сотрудника с его ведома. Еще более неоднозначная ситуация возникает с дистанционным работником, проживающим во время работы за границей. Дело в том, что заработная плата такого работника, полученная от российского работодателя, относится к доходам, полученным от источников за пределами РФ пп. Следовательно, заработная плата, полученная работником-нерезидентом за период его нахождения за рубежом, НДФЛ не облагается Письмо Минфина России от Обратите внимание.

Работодателю не следует удерживать НДФЛ с заработной платы дистанционного работника, начисленной за период его нахождения за границей, независимо от статуса работника. Официальная позиция Минтруда РФ на сегодняшний день такова, что работодатель не имеет права заключать трудовой договор о дистанционной работе с лицами, проживающими за пределами РФ Письма Минтруда России от Как поясняет трудовое ведомство, работодатель не в силах обеспечить безопасные условия труда своим дистанционным работникам, работающим за границей, как того требует ТК РФ ст.

В связи с этим Минтруд рекомендует заключать не трудовые договоры, а договоры ГПХ с лицами, проживающими за пределами РФ. Однако следует заметить, что в ТК РФ нет прямого запрета на заключение трудового договора с лицом, проживающим на территории иностранного государства. Кроме того, Минфин неоднократно давал разъяснения по поводу начисления НДФЛ и страховых взносов с оплаты труда таких работников письма Минфина от Таким образом, теоретически работодатель, принявший в штат дистанционных работников, может доказать свою правоту.

Однако гораздо безопаснее исходить из официальной позиции Минтруда, поскольку именно это ведомство призвано давать разъяснения, касающиеся применения трудового законодательства.

Еще одна сложность, которая встает перед работодателем, принимающим в штат дистанционных работников, — как обеспечить такие условия труда, которые необходимы для выполнения возложенных на них трудовых функций. При этом необходимо решить два основных вопроса: где будут трудиться работники и при помощи каких средств. На самом деле, вариантов, где будет организовано рабочее место а точнее место, оборудованное для работы дистанционного работника, не так уж много:.

Аренда работодателем офиса с организованными в нем рабочими местами, в отличие от аренды рабочего места в коворкинг-центре, влечет обязанность постановки на учет обособленного подразделения. Такой вывод следует из определения обособленного подразделения как территориально обособленного от организации подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца п.

Один из признаков, характеризующих рабочее место — его подконтрольность работодателю ч. В случае с коворкинг-центром организованные в нем места для работы, не подконтрольны работодателю, поскольку у него нет прав по распоряжению, пользованию, владению помещением коворкинг-центра, а также имуществом, находящимся в нем.

Следовательно, использование дистанционными работниками пространства коворкинг-центра не может расцениваться как создание обособленного подразделения. Важной особенностью организации труда дистанционных сотрудников на дому или с использованием пространства ковркинг-центра является отсутствие необходимости проведения специальной оценки условий труда ч. Работодателю необходимо решить, каким образом обеспечить дистанционного работника имуществом оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами , необходимым для выполнения им трудовых обязанностей.

Вариантов, как и в случае с помещением, всего два:. В этом случае в трудовом договоре о дистанционной работе необходимо установить порядок и сроки обеспечения работника имуществом ч. Указанное оборудование и программное обеспечение предоставляется работнику в течение 7 дней со дня заключения настоящего договора путем доставки по месту проживания.

В этом случае в трудовой договор необходимо включить условие о размере, порядке и сроках выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств ч.

Помимо компенсации которая устанавливается в твердой сумме по соглашению сторон трудового договора работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные с использованием личного имущества на ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива и горюче-смазочных материалов и пр.

Такие расходы возмещаются в фактической сумме понесенных работником затрат на основании подтверждающих документов. Если в трудовом договоре указано, что работник использует для работы личное имущество, однако отсутствует письменное соглашение о выплате компенсации за использование такого имущества, это является административным правонарушением со стороны работодателя по ч. Работник вправе потребовать через суд возмещения затрат в соответствии со ст. В соответствии с ТК РФ в трудовом договоре с дистанционным работником может содержаться дополнительное условие об обязанности работника использовать при выполнении им своих трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем ч.

Для чего может понадобиться такое условие? Например, если работник не исполнял свои трудовые обязанности в виду накладок с интернетом при использовании своего оборудования и не использовал оборудование, прописанное в договоре, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям ст. В случае если указанное выше условие включено в трудовой договор, на работодателя возлагается обязанность по ознакомлению работника с требованиями охраны труда при работе с рекомендованными или предоставленными ему средствами и оборудованием ч.

В большинстве случаев работодатель не может отследить в каждый конкретный момент времени, чем занят дистанционный сотрудник. Как же быть с учетом рабочего времени и начислением заработной платы?

В зависимости от содержания трудовых обязанностей дистанционных сотрудников условно можно разделить на две группы: для которых важно время работы, для кого важен результат работы.

Если в трудовом договоре с дистанционным сотрудником не прописан режим рабочего времени и времени отдыха, работник вправе установить его по своему усмотрению ч. В этом случае работодателю не удастся привлечь работника к ответственности, за то, что он, например, не выходил на связь в определенное время. Если же в договоре установлен конкретный режим работы и отдыха, то в случае привлечения дистанционного работника к работе в его выходной день или к сверхурочной работе работодатель должен соблюдать положения ст.

Форма отчета установлена приложением 1 к настоящему договору. Все работники подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка ст. Поэтому если в трудовом договоре не прописан режим работы и отдыха дистанционного сотрудника либо он отличен от режима, закрепленного правилами внутреннего трудового распорядка , то имеет смысл в договоре сделать оговорку, что работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, в части, не противоречащей условиям настоящего трудового договора.

Основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя должны быть прописаны в трудовом договоре с ним ст. Наряду с общими основаниями, предусмотренными ТК РФ, работодатель вправе предусмотреть и специфические основания. При увольнении по данному основанию работник вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда. С высокой степенью вероятности суд удовлетворит его заявление.

В настоящее время дистанционные сотрудники — не роскошь, а необходимость. К тому же прием таких сотрудников позволяет работодателю значительно сэкономить на затратах по оборудованию и содержанию стационарных рабочих мест, на транспортных расходах по доставке сотрудников до работы и обратно и др.

Поэтому избегать заключения трудовых договоров о дистанционной работе не стоит даже несмотря на некоторые трудности. Тем более что, как известно, кто предупрежден — тот вооружен. Оставить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерский актив.

Дистанционные сотрудники: преодолевая расстояние и препятствия Работник выполняет свои трудовые обязанности, а также взаимодействует с работодателем посредством сети Интернет. Обмен бумажными документами с помощью Почты России, либо курьерской почты. Обмен электронными документами. Если вы выбираете обмен электронными документами с дистанционными работниками, необходимо учесть следующие моменты: Выбранный способ обмена документами, а также срок, в течение которого каждая из сторон трудового договора направляет подтверждение о получении электронного документа от другой стороны, следует прописать в трудовом договоре о дистанционной работе ч.

Для осуществления обмена электронными документами и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи ч. Электронный документ, заверенный УКЭП, приравнивается к бумажному документу, заверенному собственноручной подписью и печатью если она требуется ч. Однако в некоторых случаях электронных документов не достаточно.

На бумажных носителях по почте заказным письмом с уведомлением необходимо предоставлять следующие документы: Экземпляр трудового договора, принадлежащий дистанционному работнику.

Направляется работнику в течение трех дней с момента заключения трудового договора в электронном виде ч. Нотариально заверенные копии документов, предъявляемых работником при приеме на работу по требованию работодателя ч. Оригинал трудовой книжки. При этом если по соглашению сторон трудового договора сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку работника, ее представление не требуется ч.

Оригиналы больничных листов и других документов, необходимых для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ч. Заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью дистанционного работника, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника в течение трех дней если в заявлении указано получение таких копий на бумажных носителях ч.

Заверенная надлежащим образом копия приказа об увольнении работника. Направляется работнику в день увольнения ч. Место работы дистанционного сотрудника.

Дистанционные работники, надомники: оформление, налогообложение. организация удаленной работы

Вопрос: 1. Как принять на работу гражданку Украины, проживающую постоянно в Донецкой области возможно получение ею паспорта гражданина РФ — регистрации на территории РФ и собственности нет на фрилансе? Как оформить договор на выполнение работ? Какими налогами и взносами облагается выплата ей денежных средств? Нужно ли уведомлять миграционную службу или др организации? Попадают выплаты денежных средств под действие "валютного контроля"? Договор оформляете в общем порядке.

Налоги и сборы исполнитель по ГПД, не въезжающий в РФ уплачивает по Объектом обложения НДФЛ является доход, полученный: Заключить трудовой договор о дистанционной работе нельзя, если Ваш работник постоянно или периодически трудится за рубежом. больничные.

Иностранец трудится за рубежом, нужно ли начислять страховые взносы на выплаты таким работникам

Сейчас вы можете получить полный доступ к бератору на выгодных условиях. Комментируемым письмом чиновники разъяснили уплату НДФЛ с вознаграждения по трудовому договору о дистанционной работе за пределами РФ. Статья В основном при дистанционной работе обмен документами происходит в электронном виде, но в ряде случаев его необходимо подкреплять бумажными документами, которые пересылаются по почте как от работника к работодателю, так и наоборот. При электронном документообороте стороны дистанционного договора обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи. Электронная переписка между работодателем и работником также доказывает факт трудовых отношений ст. Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает самостоятельно, если другое не установлено договором. Например, в дистанционном договоре можно указать, что, к примеру, работник обязан в определенные часы быть в онлайн-доступе. Согласно статье 57 ТК РФ обязательным условием для включения в трудовой договор является указание места работы. Дистанционно можно работать как на территории РФ, так и за ее пределами.

Регистрация

При дистанционной работе сотрудники трудятся вне офиса компании и ее обособленных подразделений. В связи с этим возникает ряд вопросов, связанных с заключением с такими работниками трудовых договоров и обложением выплат в их пользу НДФЛ и страховыми взносами. Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье. Дистанционными работниками признаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе ст. Дистанционной работой считается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения включая расположенные в другой местности , вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Интересуют вопросы связанные с иностранными работниками. В какой срок дистанционный работник должен сообщать о своей временной нетрудоспособности?

Дистанционный работник трудится за рубежом и не является гражданином рф оплата больничного

Когда дистанционный сотрудник работает за границей, при выплате ему дохода ваша организация не является налоговым агентом по НДФЛ, поэтому удерживать налог не нужно. Запросите у работника документы, подтверждающие даты выезда за рубеж. Например, загранпаспорт с отметками о пересечении границы, чтобы понять с какого момента он живет за границей, а вы перестали быть налоговым агентом для него. Если сотрудник работает за границей, то налог не надо удерживать ни с зарплаты, ни с отпускных письмо Минфина России от И подаст декларацию 3-НДФЛ.

Дистанционные сотрудники: преодолевая расстояние и препятствия

Чиновники разъяснили порядок уплаты НДФЛ с вознаграждения по трудовому договору о дистанционной работе за пределами РФ. В целом труд дистанционных работников регулируется Трудовым кодексом. Но эта работа довольно специфическая, и ее особенностям посвящена целая глава Эта глава устанавливает три основных понятия ст. Статья В основном при дистанционной работе обмен документами происходит в электронном виде, но в ряде случаев его необходимо подкреплять бумажными документами, которые пересылаются по почте как от работника к работодателю, так и наоборот. При электронном документообороте стороны дистанционного договора обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи. Электронная переписка между работодателем и работником также доказывает факт трудовых отношений ст.

Если сотрудник работает за границей, то налог не надо НК РФ излишне удержанная сумма налога налоговым агентом Минфин: дистанционные работники сами платят НДФЛ, если трудятся за границей Причем не важно, является сотрудник гражданином нашей страны или нет.

НДФЛ с выплат иностранному работнику на "удаленке"

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Очень многие руководители сегодня делают свой выбор в пользу кадрового аутсорсинга. Он стал востребован по следующим основным причинам: экономия финансовых и временных ресурсов; нет необходимости самостоятельно управлять кадровой службой, сосредоточив все свои управленческие решения на ведении бизнеса.

Законно трудоустраивать дистанционных сотрудников работодатели получили право еще в апреле года, когда в ТК РФ появилась специальная глава Таким образом, вот уже почти пять лет труд дистанционных работников урегулирован на законодательном уровне. Прежде всего, внесем ясность в само понятие дистанционной работы и дистанционных сотрудников. Согласно ТК РФ, для дистанционной работы характерно наличие двух признаков ст. В этом отличие дистанционной работы от, например, работы вахтовым методом, при которой работники осуществляют свои трудовые функции на подконтрольных работодателю объектах ст.

Недавно Центр обучения "Клерка" провел вебинар про экономию на зарплатных налогах.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все о больничном листе. Лист временной нетрудоспособности для граждан РФ и иностранных граждан.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инна

    Як відкосити від армії?

  2. Флора

    Что значит алкотестер опечатан? Первое что надо в случае если собрались дуть попросить документ о поверке прибора и проследить что одноразовый мундштук запечатан в упаковку. И да можете спокойно отказаться и предложить сдать тест в медучреждении.

  3. ralandrendhan

    Если человека сразу без суда и следствия заламывают, значит вероятно он действительно преступник. И не таких людей нужно защищать.

  4. Авдей

    Я правильно понимаю? Если при постановке на воинский учёт мне поставили категорию В, то в 18 лет меня зачислят в запас автоматом.