+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как спланировать график сотрудников с помощью производительности труда

Заставлять или мотивировать? Есть ли общие правила в борьбе за эффективность? Мы подготовили список проверенных способов, которые помогут повысить эффективность сотрудников без серьезных финансовых затрат, тренингов и семинаров. Исключите многозадачность , она играет против эффективности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое производительность труда и как её считать?

Как спланировать график сотрудников с помощью производительности труда

Планирование рабочего времени включает в себя эффективное управление временем и технологию его рационального использования для того, чтобы достичь цели какой-либо организации и повысить результативность деятельности.

В современном мире также именуется тайм-менеджментом. Время является самым невосполнимым и ценным ресурсом, поэтому использовать его необходимо очень рационально. Также необходимо работать над умением планировать свое рабочее время. Утверждать, что временем можно управлять, — не совсем правильно.

Время не может зависеть от каких-то процессов, не обозначает постоянную величину, оно не может ускоряться либо тормозить. Важно уметь использовать различные инструменты для планирования рабочего времени независимо от должности сотрудника предприятия.

Это важно учитывать на всех уровнях — от подчиненных до начальников. Результативное планирование рабочего времени напрямую оказывает влияние на производительность труда, а, следовательно, и на прибыль предприятия.

Для каждого сотрудника эффективное планирование рабочего времени влияет на завершение к необходимому сроку всех намеченных дел. Одним из показателей, который обязательно учитывается в организации, является фонд рабочего времени. Он определяет потребляемые ресурсы рабочего времени и влияет на количество работающих сотрудников, а, следовательно, и на материальные затраты организации.

Читайте также: Управление репутацией компанииа. Дефицит — это значит недостача чего-либо. При планировании рабочего времени этот термин обозначает недостачу рабочего времени для исполнения определенной задачи отдельным сотрудником либо структурным подразделением и организацией в целом. В результате это может привести к срыву срока выполнения заказа, который может повлечь за собой негативные последствия. Чаще всего неумелое планирование рабочего времени связано с безграмотностью руководителя организации.

Личные качества начальника , которые приводят к потерям рабочего времени и связаны с неправильным его планированием, выражаются в следующем:. При безграмотных действиях начальника и без планирования рабочего времени появляются следующие признаки неорганизованности:. Причинами, которые не зависят от воли руководителя и ведут к дефициту рабочего времени у него самого и всех сотрудников организации, с точки зрения планирования рабочего времени являются:.

В большинстве случаев вышеизложенные причины не появляются порознь. Обычно одна следует из другой. В конечном счете, складывается тупиковая ситуация, улучшить которую можно эффективным планированием рабочего времени.

Также следует установить контроль над осуществлением плановых мероприятий и проверку потраченного рабочего времени. Читайте также: Техника НЛП: секретное оружие в руках успешного бизнесмена.

Читайте также: Как увеличить уверенность в себе. На планирование рабочего времени также существенно влияет то, как вы себя настроите. Вы сами подсознательно можете препятствовать результативному планированию рабочего времени. Что именно может вам мешать:. Нужно помнить, что после решения одной задачи, у Вас есть возможность взяться за более интересную. Последовательное применение принципа Парето становится реальным, если анализировать все задачи согласно их доли вклада в конечный результат и располагать их по АВС категориям.

Использование принципа Парето становится действительно возможным, если все задания систематизировать по их важности для достижения результата и расположить по АВС категориям. Основная цель АВС-планирования рабочего времени состоит в том, чтобы выполнить последовательную расстановку задач по приоритету.

ABC-планирование можно проводить в любой сфере деятельности. Если проанализировать в процентном соотношении более важные и менее важные дела, то мы увидим, что данное соотношение будет примерно одинаковым.

Планирование рабочего времени начинаем с того, что все задачи распределяем по трем категориям в соответствии с их важностью. Для этого используются буквы A, B и C. Этот метод планирования рабочего времени стал популярен среди менеджеров в связи с тем, что дает ощутимый результат. По данной методике надо сначала решать наиболее важные задачи, затем переходить к чуть менее важным и напоследок оставить незначительные задачи, которые не оказывают особого влияния на результаты работы.

Это надо учитывать при планировании рабочего времени. Для того чтобы правильно расставить приоритеты при планировании рабочего времени, можно использовать метод Эйзенхауэра.

Задайте себе вопросы:. Согласно принципу, предложенному американским генералом Д. Эйзенхауэром, преимущество решения задач надо рассматривать исходя из их значимости и отведенному времени. Читайте также: Корпоративные тренинги. Скрупулезная запись плана рабочего времени и постоянный контроль его выполнения являются предпосылкой планирования. Выделяют следующие виды планов: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные.

Долгосрочное планирование необходимо для того, чтобы поставить перед собой глобальную цель и идти к ней постепенно, иногда несколько лет или даже десятилетий. Например, получение образования, карьерный рост и многое другое. Среднесрочное планирование — обычно план на год, где мы распределяем свое рабочее время для решения более конкретных задач. Краткосрочное планирование используют для решения задач, определяющих долгосрочные и среднесрочные планы.

Это планы на квартал, месяц, декаду, неделю и день. В плане на месяц мы уже смело можем ставить определенное количество часов для выполнения того или иного пункта плана. Но самым важным является план на день. В него мы включаем не больше десяти пунктов, третья часть которых — это важные, первоочередные проблемы. Их принято писать на первую половину дня, чтобы к вечеру уже завершить. Лучше однотипные задачи группировать в блоки, чтобы сэкономить время и силы.

Учитываются в дневном плане и перерывы. Они определяются исходя из работоспособности человека и времени, прошедшего с начала рабочего дня. Усталость нарастает с увеличением промежутка времени от начала рабочего дня, естественно, это снижает производительность труда менеджера или специалиста. Обязательно запланируйте себе перерывы исходя из вашей работоспособности и прошедшего с начала дня времени.

С каждым часом усталость все более дает о себе знать, а значит, снижается ваша производительность. Эффективность планирования рабочего времени сотрудников можно проанализировать с помощью простой математики. Для расчета примените коэффициент экстенсивного использования времени:. Если при подсчете коэффициент будет равен единице, то сотрудники используют рабочее время наиболее эффективно. Чем больше коэффициент экстенсивного использования времени, тем менее эффективно используется рабочее время.

Аналогичным способом можно вычислить коэффициенты потери и пустой траты времени в зависимости от того:. Для расчета данных коэффициентов в числитель формулы ставим нужное значение в минутах , а в знаменатель — общий фонд времени. В этом случае, чем ближе полученное значение к единице, тем неэффективнее расходуется рабочее время.

Читайте также: KPI для менеджеров: как разработать и внедрить. Ошибки при планировании рабочего времени можно не совершать, правильно используя накопленный опыт. Приведем наиболее популярные ошибки менеджеров при планировании своего рабочего времени и времени своих сотрудников. Искренне надеемся, что вы нашли в статье полезные идеи для своего бизнеса. Попробуйте применить их на практике и напишите нам о результатах. Также будем рады вашим вопросам, комментариям и пожеланиям.

Подписывайтесь на YouTube-канал Евгения Котова о бизнесе, лидерстве и продажах, где вас ждет очень много полезного контента. Из этой статьи вы узнаете: Почему так важно планирование рабочего времени По каким причинам возникает дефицит рабочего времени Каких правил нужно придерживаться при планировании рабочего времени в течение дня Какие методы применяются при планировании рабочего времени Как проверить эффективность планирования рабочего времени сотрудников Планирование рабочего времени включает в себя эффективное управление временем и технологию его рационального использования для того, чтобы достичь цели какой-либо организации и повысить результативность деятельности.

Почему так важно планирование рабочего времени Утверждать, что временем можно управлять, — не совсем правильно. Читайте также: Управление репутацией компанииа Когда необходимо планирование рабочего времени Дефицит — это значит недостача чего-либо. Причины, приводящие к недостатку времени, классифицируются на три группы: Личные качества начальника. Действия руководителя. Независимые причины. Рекомендуемые к прочтению статьи: Типы клиентов в продажах: как найти к каждому подход Стратегии развития продаж: от теории до практики Как развить уверенность в общении с клиентом.

Все дела, которые необходимо сделать, можно распределить на четыре группы: Все неотложные и наиболее значимые задачи, которые нужно сделать в первоочередном порядке. Неотложные, но не такие важные. Дело в том, что, так как они являются неотложными, мы хотим обязательно решить их настолько быстро, как будто они очень важные, прилагая максимум своей энергии.

Но если это не так уж и важно, то лучше их отложить или их решение передать другому. Значимые, но не такие срочные. Вследствие того, что данная группа дел не является срочной, они отодвигаются на потом. Но в один прекрасный момент они тоже становятся очень важными, но времени на их выполнение уже не нет.

Самое время передать их для тщательного выполнения кому-то другому. Когда вы даете важное задание, это мотивирует и развивает персонал. Несрочные и неважные задачи. Задания из данной группы зачастую занимают много места на рабочем столе. Многие, не понимая суть планирования рабочего времени, выполняют данные задания, несмотря на то, что тратят на них много времени.

Если их надо сделать обязательно, постарайтесь потратить на них минимум своего времени. С нами можно связаться: E-mail: client pg-consult. До новых встреч! Заказать звонок.

Все новости

Производительность труда характеризуется как один из базовых показателей, отражающих реальную результативность функционирования персонала компании. Являясь относительным показателем, производительность труда позволяет сравнивать эффективность различных групп занятых в производственном процессе и планировать численные значения на последующие периоды. Производительность труда характеризует результативность трудозатрат в единицу времени. Например, показывает сколько продукции произведет рабочий за час.

Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, ряд сотрудников их регулярно не выполняет, то с помощью ФРВ можно выявить по разъяснению им того, как правильно планировать рабочий день; . времени, тем больше резервы повышения производительности труда.

Расчет производительности труда

Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд. В нашей стране до сих пор значимые ресурсы повышения производительности и результативности труда лежат именно в плоскости рационального использования рабочего времени. Наш опыт консультирования по вопросам управления показывает, что далеко не все организации понимают, каковы их резервы именно в области рационального использования одного из основных ресурсов человека — времени. Однако понять это можно только на основании объективных данных. Существуют различные инструменты, позволяющие оценить текущую ситуацию по этому вопросу. В этой статье мы рассмотрим один из таких инструментов — фотографию рабочего времени. Фотография рабочего времени ФРВ — это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы. В результате получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.

Повышение производительности: 6 способов

Планирование рабочего времени включает в себя эффективное управление временем и технологию его рационального использования для того, чтобы достичь цели какой-либо организации и повысить результативность деятельности. В современном мире также именуется тайм-менеджментом. Время является самым невосполнимым и ценным ресурсом, поэтому использовать его необходимо очень рационально. Также необходимо работать над умением планировать свое рабочее время. Утверждать, что временем можно управлять, — не совсем правильно.

Любой работник, который трудится в офисе или на заводе согласно трудовому законодательству, знает, что не весь рабочий день его производительность находится на пике.

Как правильно планировать график работы

Одним из важнейших пунктов в системе планирования является контроль за рациональным использованием рабочего времени. Оптимально распределенный график работы дает руководителям и подчиненным возможности для улучшения трудовой деятельности и более рационального использования рабочего времени. Тщательно распланированный график работы позволяет не только выполнять поставленные задачи в срок, но и делать это эффективно и с удовольствием. Как правильно планировать график работы? Мы собрали основные правила, которые помогут вам самоорганизоваться и сделать вашу работу более продуктивной. Поэтому, чтобы не отвлекаться на более мелкие задания, следует объединять работы, сходные по характеру.

ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — ИНСТРУМЕНТ АНАЛИЗА И ОПТИМИЗАЦИИ ТРУДОВЫХ ПРОЦЕССОВ

Зачастую рассчитывается для одного часа, дня или недели. Стоит отметить, что увеличение производительности приводит к снижению затрат на изготовление продукции. Так, с помощью повышения производительности можно существенно сэкономить на заработной плате и повысить прибыль производства. Выработка зависит от среднесписочного числа служащих и затраченного на производство времени. Ничего непонятно? Попробуй обратиться за помощью к преподавателям Если для потребителя на первом месте находятся вопросы, связанные с ценой товара и его качеством, то для производителя большое значение имеют сведения о количестве выпущенной продукции и затратах на ее производство себестоимость. Поэтому для производителя важным показателем является степень эффективности производства — продуктивность производительность вообще и производительность труда в частности.

И контроль за тем, чем занят тот или иной сотрудник не сводится лишь к сказывается на производительности и результатах ведения бизнеса. стояла задача оптимизировать фонд оплаты труда, автоматизировать прихода сотрудников с помощью магнитных карт или планшетов.

Планирование рабочего времени

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить скользящий график работы?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клеопатра

    А если проживаешь не сам, могут ли изымать вещи третьих лиц?

  2. Мстислав

    Також хотілось би почути юридичну частину цього закону. Чи буде це працювати, які колізії і т.д.

  3. Вероника

    Лайк и подписка тебе добрый Человек